SECCo Hospitality Financial Management s.c.

W hotelach i obiektach noclegowych kontrole finansowe są potrzebne wtedy, gdy zarząd chce lepiej rozumieć rentowność poszczególnych działów, uporządkować raportowanie oraz szybciej wychwytywać odchylenia od budżetu. SECCO Hospitality Financial Management realizuje usługę zewnętrznego kontrolera finansowego dla branży hotelarskiej, łącząc analizę danych operacyjnych z rachunkowością zarządczą opartą na standardzie USALI. Usługa polega na stałym wsparciu w monitorowaniu wyników finansowych obiektu oraz przygotowywaniu raportów zarządczych w układzie dostosowanym do specyfiki hotelu. Zewnętrzny kontroler pomaga uporządkować sposób przypisywania przychodów i kosztów do departamentów, dzięki czemu kadra zarządzająca może analizować wyniki pokoi, gastronomii, konferencji i pozostałych obszarów działalności w spójnym formacie. Takie podejście ogranicza przypadkowość w interpretacji danych i ułatwia porównywanie wyników w kolejnych okresach. Zakres prac obejmuje między innymi analizę oraz dostosowanie planu kont księgowych do raportowania według USALI. SECCO Hospitality Financial Management wspiera również weryfikację kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych, tak aby dane trafiające do raportów były przypisane do właściwych kategorii. W ramach usługi może zostać przygotowana aplikacja controllingowa oparta na rozwiązaniach MS Excel, wykorzystywana do bieżącego zestawiania informacji finansowych i operacyjnych. Istotną częścią obsługi jest wsparcie w procesie budżetowania. Warsztaty budżetowe pomagają uporządkować założenia dotyczące przychodów, kosztów, obłożenia, stawek oraz pracy poszczególnych działów. Następnie, w cyklu miesięcznym, przygotowywane są analizy efektywności funkcjonowania hotelu oparte na Sprawozdaniu Operacyjnym według USALI oraz wskaźnikach sprawności operacyjnej. Raporty i spotkania online służą omówieniu wyników, odchyleń oraz możliwych działań organizacyjnych. Zewnętrzne kontrole finansowe mogą być pomocne dla obiektów, które nie posiadają własnego działu controllingu lub potrzebują dodatkowego wsparcia przy interpretacji danych. Usługa odpowiada także na potrzeby hoteli rozwijających raportowanie zarządcze, porządkujących procesy księgowe i operacyjne albo przygotowujących się do bardziej regularnej pracy z budżetem. Analiza rentowności departamentów pozwala wskazać obszary wymagające uwagi, na przykład strukturę kosztów bezpośrednich, politykę cenową, zakupy lub organizację pracy. SECCO Hospitality Financial Management działa w Warszawie i obsługuje hotele oraz obiekty noclegowe w Polsce. Doświadczenie firmy obejmuje pracę z hotelami sieciowymi i niezależnymi, a specjalizacja koncentruje się na standardzie USALI, narzędziach controllingowych oraz praktycznym wykorzystaniu danych finansowych w zarządzaniu obiektem. Dzięki temu usługa jest osadzona w realiach branży HoReCa, gdzie raportowanie powinno uwzględniać sezonowość, strukturę przychodów oraz różne centra zysków i kosztów. Zainteresowane obiekty mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management, aby omówić zakres kontroli finansowych, sposób organizacji raportowania oraz dopasowanie usługi zewnętrznego kontrolera finansowego do skali i potrzeb hotelu.